Assistant-e Quadrilingue à 50%

Michael Page

Geneva

Gestion administrative du bureau :
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique, et des archives.
• Comptabilité interne : enregistrement, envoi et archivage des documents associés.
• Tenue des archives des dossiers : du personnel, des fournisseurs, et autres.
• Mise à jour de la base de données des projets et du site web.

Rédaction de documents :
• Rédaction des lettres de réponse aux projets.
• Rapports internes.

Archives électroniques :
• Analyse du contenu des documents papier.
• Classement selon la procédure établie en accord avec la direction.
• Archivage selon la procédure.
• Excellente capacité d'organisation et de définition des priorités.
• Très bonne connaissance de Microsoft Office, facilité à comprendre d'autres systèmes informatiques, comme Drupal ou FileMaker.
• Capacité à rédiger et communiquer efficacement.
• Excellente maîtrise de l'allemand, écrit et parlé.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
• Bonne maîtrise de l'italien... More Detail

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