総合事務担当者

Updated: June 10, 2024 10:46 PM GMT

DINGLI

Ageo, Saitama

会社概要：

Dingli は、世界的な高所作業車台数トップ3のメーカーです。2005年に設立され、MAGNI（イタリア）、MEC（アメリカ）、TEUPEN（ドイツ）などの海外の研究開発拠点を有しています。Dingliは新エネルギーのリーディングカンパニーであり、モジュラーブームシリーズ（16〜44メートル）を含む電動、ディーゼル、ハイブリッドシリーズなど、完全独立した知的所有権を持つ製品を製造しています。

仕事内容：

このポジションでは、行政事務の業務を担当し、オフィス内の総合的なサポート業務を行います。具体的な業務内容は以下の通りです。
• 会社組織全体の円滑な運営するために資料、会議、社内活動の計画・運営、電話応対、来客応対、その他関連事項に社長を補佐する。会社の事務用品の調達と管理、会社の経費管理、コストコントロール、車両の使用監督に責任を持つこと。
• 各従業員の経費状況を監督・管理する。月末ごとに、その月の全従業員の経費の請求書/領収書を照合し、請求書/領収書と明細書の内容を一致、確認する、本社にリストを送ること。
• 営業活動のアシスタント、取引先からの問い合わせへの対応、顧客からの重要なフィードバックを会社に伝える。見積書の作成と送付、顧客からの注文と請求書へ対応、注文と請求書のデータの正確性の確保すること
• 上司を補佐し、在庫機械と部品の管理、入出庫の確認、発送など、倉庫や事務所の整理整頓の維持すること。
• 会社の新製品や新機能を常に把握し、アフターサービスチームに事務的なサポートを提供する。在庫機械の簡単なトラブルシューティングと修理すること、必要に応じて出張に同行すること。
• その他、上司の指示に従った仕事をこなすこと。

【勤務地】
• 日本東京埼玉県上尾市瓦葺７９０番地１

【勤務時間】
• 9時00分から18時00分までの実働8時間を基本とする。
• 休憩時間：60分
• 定例日：毎週土・日曜日、国民の祝日、会社が定める年末年始・夏季休日

Requirements
• 日本での就労資格を持っていること。
• 総合職or事務職のご経験が2年以上ある方
• オフィス業務の経験をお持ちの方。
• コミュニケーション能力に優れ、チームでの協力作業ができる方。
•... More Detail