Empfangsmitarbeiter / Administrativer Allrounder (w/m/d) 50%
Updated: June 10, 2024 06:33 PM GMT
Bechtle
HunzenschwilPensum: 50% im Jobsharing Modell
Im Jobsharing Modell wird die Position auf zwei Personen verteilt. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 08:00 - 12:00 Uhr & 13:00 - 17:00 Uhr und werden in gegenseitiger Absprache definiert.
Deine Aufgaben
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
• Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgang
• Inventarpflege von Büroinfrastruktur
• Verwaltung von Geschäftshandys
• Bearbeitung von diversen Ticketsystemen
• Bestellen von Bürobedarfsmaterial und Cateringanfragen
• Zutrittsmanagement, Badge- und Schlüsselverwaltung des Gebäudes und Inventars
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz, insbesondere bei Eventorganisation und anderen Projekten
Dein Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung
• Erfahrung am Empfang und der... More Detail
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