Company Secretary / 公司秘書

Teo Seng Capital Berhad

Yong Peng, Johor

義務與責任
• 處理上市公司及其子公司的公司秘書服務的各個方面 包括但不限於確保妥善維護法定記錄 按時提交法定申報表以及遵守2016 年公司法下的法定要求 準備通函決議 會議記錄董事會 委員會和股東大會 根據2016年公司法 主要市場上市要求 證券委員會法 1949年印花稅法和其他相關機構的要求準備法定表格 申報表和通知
• 隨時了解2016年公司法 主機板上市要求 證券委員會法 公司治理及其他相關規則和法規的最新發展和修訂 並就這些規則和法規的合規性向董事會 委員會和管理層提供建議
• 就決策過程中的公司秘書事務向董事會 委員會和管理層提供建議 並按照指示向適當各方傳達所做的決定
• 協調董事會會議 年度股東大會 臨時股東大會及相關會議
• 準備董事會 董事委員會的會前和會後會議 包括準備董事會文件 會議記錄 決議和年度報表
• 為董事總經理 董事提供秘書 行政支持
• 準備內部和外部的機密和官方信函 專案報告 法律文件 備忘錄 議程 會議記錄 簡報資料 業務演示和其他相關文件
• 承擔專案工作或臨時工作相關事宜或管理層不時分配 / 要求的任何其他職責

要求
• 候選人必須至少擁有PSC ICSA 私人秘書文憑或學位或同等學歷
• 熟悉2016年馬來西亞公司法及其他相關法令
• 鼓勵有上市公司工作經驗或擔任公司秘書或董事總經理私人助理的候選人申請
• 良好的英語和普通話書面和口語能力
• 願意根據需要出差
• 願意在永平工作 More Detail

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