Management Assistant NL + FR + EN - Brussel - Financiële sector (vervanging...

Updated: April 21, 2024 09:04 PM GMT

Accent Jobs

Watermael-Boitsfort

Voor de functie van Management Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar de administratieve steunpilaar van de kaderleden:
• Je werkt hand in hand met de Office Manager en met een Management Assistant;
• Je verzorgt het ontvangst van bezoekers en staat verder ook in voor allerhande administratieve taken zoals e-mails behandelen, documenten printen en inbinden, meeting rooms voorbereiden en opruimen, lunches bestellen, bestellen van kantoormateriaal, bestellen van de snacks & drinks, filing, taxi aanvragen, etc.;
• Je verzorgt ook de relatie met de technische dienst van het gebouw
• Daarnaast werk je nauw samen met 8 kaderleden en plan je hun agenda's, beheer je hun kostennota’s en organiseer je hun reizen van A tot Z: visa aanvraag, corona documenten in orde brengen, taxi's bestellen, vluchten en hotels boeken;
• Je vindt het niet erg om je mouwen op te trekken en mee in te staan voor de netheid van de werkvloer (keuken in orde houden, koelkast aanvullen, opruimen, printer aanvullen... More Detail