Assistant de Direction, Temps plein

Updated: June 16, 2024 08:26 PM GMT

Fondation des Amis de l'Atelier

Vienne

Mission :
L'Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de l'établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Il gère les dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées.
Il intervient, dans son périmètre de son/ses établissement(s) et/ou service(s) dans les principaux domaines suivants :
-L'accueil et la communication
-La gestion des Ressources Humaines : Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes repas).
-La gestion comptable : Tenir et contrôler la caisse, réceptionner les factures pour les transmettre au comptable, suivre la participation hébergement des... More Detail