assistant directeur général services H/F (Réf. BAJAH)

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Cavaillon

La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour son service Secrétariat Général,

Assistant.e du Directeur Général des Services (H/F)

CAT B ou C – Filière administrative

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la hiérarchie de la responsable du service secrétariat général, vous assurez le secrétariat du directeur général des services et la gestion administrative des assemblées et des actes administratifs. Vous intervenez également sur des missions de secrétariat pour les services juridique et commande publique.
• Secrétariat du DGS

Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS en gérant son agenda et en faisant le lien avec les services. Vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion et du suivi des parapheurs et courriers entrants.

Vous planifiez les réunions, rédigez les comptes rendus, divers courriers et documents administratifs.

Vous assurez le suivi du recueil des... More Detail

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