Assistant(e) d'Entreprise F/H
Updated: June 16, 2024 08:10 PM GMT
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Rueil-MalmaisonPOSITION HIERARCHIQUE :
L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.
MISSION PRINCIPALE :
L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)
LISTES DES TACHES :
SOUS TRAITANCE (80%) :
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers
+ Constitution des dossiers d’agrément
+ Etablissement des commandes des sous-traitants
+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant
+ Saisie des factures sous-traitance
APPELS D’OFFRES (2%)
+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement
GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%) :
+ Gestion des fournitures... More Detail
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