Secrétaire/Services aux entreprises

Updated: June 13, 2024 03:51 AM GMT

Centre de services scolaire de Portneuf

Donnacona, QC

Position: Secrétaire (Services aux entreprises)
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI

• Service à la clientèle (renseignements) ;

• Création et suivi des formations dans le Reservit et sur admisssion

FP ;

• Préparation des documents liés aux formations (matériel pédagogique…) ;

• Utilisation des plate formes Inforoute FPT, CERAQ, etc.) ;

• Suivi administratif des formations (inscriptions des participants, réservations des locaux, listes des présences, feuilles de temps, facturation avec Dofin, paiements des factures, compte Stripe, etc.) ;

• Mise à jour des listes d’envoi et contacts ;

• Classement, archivage et reprographie ;

• Support administratif dans les dossiers RAC ;

• Mandat Alcofrein (horaire, inscriptions, logistique, facturation) ;

• Contribuer administrativement au développement de nouveaux... More Detail