Personal Assistant

YourJob24

Munich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im exklusiven Auftrag eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt auf Immobilienmanagement in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ort: MÜNCHEN

Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.

Als Persönliche Assistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, wickeln den Schriftverkehr souverän ab und unterstützen Ihren Vorgesetzten bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings.

Ihre Aufgaben:

· Sie koordinieren und managen den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

· Sie unterstützen den Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben

· Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab

· Sie nehmen telefonische Anfragen von Kund:innen und Partnern entgegen und kümmern sich um den Schriftverkehr

· Sie digitalisieren Daten und Dokumente und legen... More Detail

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