Secrétaire de Direction

Updated: April 27, 2024 03:28 AM GMT

Centre hospitalier Lucien Hussel

Vienne

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire de direction à 100% pour le service de la Direction Générale.

L'offre est à pourvoir dès que possible.

CDD renouvelable.

Missions / activités:
Assurer la gestion de l'agenda, des prises de rendez-vous du Directeur Général et du Secrétaire Général ainsi que la préparation des dossiers.

Assurer l'accueil physique et téléphonique en effectuant un premier niveau de réponse et une orientation si nécessaire des différents interlocuteurs, en garantissant le filtrage des diverses demandes.

Assurer le traitement du courrier interne et externe de la DG : réception, ouverture, enregistrement, tri et répartition. Assurer le suivi des courriers électroniques Outlook (boîte mail de la direction).

Organiser les réunions de direction (préparation des ordres du jour et diffusion des comptes rendus).

Assurer l'organisation matérielle d'instances, la rédaction des délibérations ainsi que la diffusion des procès... More Detail