Front Office-Assistent

Updated: April 21, 2024 09:19 PM GMT

Rechtsanwaltskanzlei Mag. Bettina Presl

Fügen

Sie beherrschen die Kunst, Fristen, Aufgaben und Termine geschickt zu organisieren und schaffen es den Gesamtüberblick zu behalten? Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Talent in unserer Kanzlei einzubringen!

Für unser wachsenden Team in Fügen suchen wir eine:n Office Assistent:in (m/w/d) für 20-38,5 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klient:innen..
• Sie bearbeiten die Aktenorganisation und –verwaltung selbstständig.
• Sie kümmern sich um die Leistungserfassung und die Honorarnotenerstellung.
• Die Fristen- und Terminkoordination liegen in Ihren Händen.
• Sie wickeln den Hin- & Rückverkehr von Schriftsätzen im WebERV eigenständig ab.
• Die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden wird selbstständig von Ihnen abgewickelt.

Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HTBLA/Lehre)
• Erfahrung in einer Bürofunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Routine im Umgang mit MS... More Detail