Office-Manager

Updated: April 19, 2024 11:27 AM GMT

Rechtsanwaltskanzlei Mag. Bettina Presl

Fügen

Sie denken organisiert, handeln strukturiert und können den Gesamtüberblick behalten. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Talent in unserer Kanzlei einzubringen!

Für unser wachsendes Team in Fügen suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d) für 20-38,5 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten:innen.
• Sie bearbeiten die Aktenorganisation und –verwaltung selbstständig.
• Sie kümmern sich um die Leistungserfassung und die Honorarnotenerstellung.
• Die Fristen- und Terminkoordination liegen in Ihren Händen.
• Sie wickeln den Hin- & Rückverkehr von Schriftsätzen im WebERV eigenständig ab.
• Die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden wird selbstständig von Ihnen abgewickelt.

Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HTBLA/Lehre)
• Erfahrung in einer Bürofunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im... More Detail