assistant de direction service bâtiments H/F (Réf. BACBC)

Updated: April 09, 2024 04:06 PM GMT

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Gap

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de

l’ensemble de la direction.

Vous êtes le/la référent(e) pour les marchés publics, en lien avec les services administratifs et financiers de la collectivité.

1/ Traitement des tâches administratives de la Direction
• traitement des dossiers et saisie de documents (mettre en forme tous types de courriers, rechercher des informations

notamment réglementaires, gérer et actualiser une base informatique...)
• accueil physique et téléphonique du public (recevoir et orienter les demandes, hiérarchiser ces dernières, conseiller les

usagers et agents sur les procédures)
• gestion de l’information, classement et archivage des documents
• planification et suivi (gérer les divers agendas de la Direction, gérer les droits aux congés des agents de la direction,

renseigner le suivi des activités du service, assurer l’organisation logistique des réunions, utiliser les... More Detail