agent accueil secrétariat tempo H/F (Réf. BACBC)

Updated: April 09, 2024 04:06 PM GMT

Emploi-collectivites.fr

Gap

Poste à temps non complet 50%

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE. BILLETTERIE. T CHES ADMINISTRATIVES DIVERSES. SUIVI DE LA GESTION DES LOCATIONS DE SALLES. COMPTABILITÉ SIMPLE.

ACTIVITÉS/T CHES RELATIVES AU POSTE

GESTION DE LA LOCATION DES SALLES CMCL, ROYAL, PÉNITENTS :

Gestion du planning d’occupation des salles

Référent(e) lors de la commission d’attribution des salles

Rédaction des courriers de validation ou de refus

Rédaction des contrats de location

Edition des factures

Suivi général en lien avec le régisseur général de la salle pour le volet technique

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

Accueille et renseigne

Assure le standard téléphonique

BILLETTERIE / RÉGIE

Vente des billets de spectacles donc encaissement

COMPTABILITÉ SIMPLE

Edition de bons de commande

Suivi des factures

Gestion Du Stock Des Fournitures Administratives

commande et gestion des fournitures bureautiques

COMMUNICATION : facebook, site internet...

Présence à... More Detail