ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU LABORATOIRE ESTAS

Université Gustave Eiffel

Villeneuve-d'Ascq

Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l’assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l’Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs.

Missions Principales:

Management

- Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire,

- Réalisation et mise en place de procédures.

Organisation

- Accueil, information et orientation des visiteurs,

- Rédaction de courriers et de notes,

- Enregistrement et transmission du courrier,

- Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités,

- Organisation et suivi des achats,

- Organisation de réunions, séminaires et conférences,

- Interface avec les services internes et externes.

Gestion des ressources humaines

- Montage et suivi des dossiers administratifs de... More Detail

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