Alternant - Assistant Manager H/F - From September 2024, at les Ulis

Ipsen

Les Ulis

• FINANCE ET CONTRATS DE PRESTATIONS DE SERVICE
• Assurer le traitement des commandes d’achat et des factures, en étroite collaboration avec les responsables de contrats ARIBA et le service de comptabilité-finance. Formuler les demandes d’achats et contrôler le budget alloué. Effectuer la liaison avec le directeur du département et le responsable des finances projet pour une présentation précise et ponctuelle du budget prévisionnel à la clôture annuelle et trimestrielle en collaboration avec le responsable du cost center. Assurer le contrôle des coûts selon les règles énoncées par le directeur du département.
• Assurer le suivi du budget du département : allocation, coordination, collecte et traitement des dépenses à communiquer au service finance.
• Suivi de la facturation : vérification des factures, livraison dans P2P, suivi du travail réalisé (prestation effectuée).
• Elaborer les contrats (Service Agreement, Work Order, CDA…): rentrer les données dans ARIBA pour validation auprès... More Detail

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