Personal Assistant

Updated: April 27, 2024 09:14 PM GMT

Axis

Woluwe-Saint-Pierre

**Description**

Vous êtes le premier interlocuteur des avocats pour une grande variété de questions et de demandes et, à ce titre, votre rôle implique une multitude de tâches:

- Gérer les calendriers, les boîtes aux lettres et les contacts des avocats de manière proactive. Cela comprend la programmation des rendez-vous et des conférences téléphoniques, la réservation des salles de réunion et des restaurants, et la liaison avec notre agent spécialisé pour les réservations de voyage et d'hôtel ;
- Gérer le courrier entrant et les appels téléphoniques ;
- Préparer, traiter et classer virtuellement la correspondance, les documents juridiques et les rapports (Word, Excel) ;
- Création de présentations à fort impact pour les réunions et les séminaires (PowerPoint) ;
- Assurer la liaison avec notre département marketing pour l'organisation d'événements clients et la préparation de mailings ;
- Préparer et soumettre les notes de frais des avocats, traiter les factures entrantes et assurer... More Detail