Office Manager

Updated: April 18, 2024 06:29 AM GMT

Page Personnel

Woluwe-Saint-Pierre

Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector Functieomschrijving Dagelijkse taken:
• Klein deel receptie - Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
• Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
• Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
• Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
Wekelijkse taken:
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
• Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
• Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van... More Detail