Personal Assistant / 私人助理 – Labuan Federal Territory

Updated: March 11, 2024 08:22 PM GMT

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Labuan, Labuan Federal Territory

職責：行事曆管理：有效管理總經理的日程安排，包括協調會議、約會和旅行安排。溝通處理：作為總經理與內部/外部各方之間的主要聯絡點，以高水準的專業精神管理電子郵件、電話和信件。會議協調：組織和準備會議，包括議程製定、文件準備和行動項目的後續行動。研究和報告：根據需要進行研究並準備報告或演示文稿，確保總經理充分了解決策。保密：以最大的謹慎處理敏感和機密資訊並保持高度保密。任務優先：確定任務的優先順序並管理任務，以確保 GM 的時間針對策略優先順序進行最佳化。特別項目：視需要協助總經理進行特別項目，並為各種策略性措施提供支援。要求：工商管理、傳播或同等學歷學士學位。至少三 (3) 年類似職位的工作經驗。熟練使用 Microsoft Office（Word、PowerPoint、Outlook 和 Excel）和其他相關軟體工具。由於翻譯任務和溝通的需要，需要熟練英語、馬來語和華語。出色的組織和時間管理技能，可以管理動態時間表和各種任務。優秀的書面和口頭溝通能力，能夠與內部和外部各方有效互動。注重細節，確保文件準備和記錄保存的準確性。能夠謹慎處理機密資訊並保持高水準的專業精神。積極主動、以解決方案為導向的心態，預測需求並採取主動。能夠滿足任務的日期、同時處理多項任務並確定日常工作量的優先順序。遵守紀律，能夠接受指示並具有高度的職業道德。 More Detail

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