Executive Assistant (w/m/d)

Doka

Amstetten, Austria

Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.300 MitarbeiterInnen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.

Job Description

Als AssistentIn sind Sie mit der administrativen Unterstützung eines Key-Bereichsleiters und der Teammitglieder betraut um eine reibungslose Abwicklung der Geschäfte zu gewährleisten. Der professionelle und objektive Umgang mit komplexen Fragen und das Ergreifen von Initiativen während der Abwesenheit des Bereichsleiters runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.

Zudem sind Sie für folgende weitere Aufgabengebiete verantworlich:
• Erledigung von klassischen, administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination und Priorisierung dieser und Korrespondenz im Namen des Bereichsleiters in Deutsch und Englisch
• Übernahme von Reisevorbereitungen – Visum, Flug, Unterkunft
• Durchführung von Recherchen und aktive Nachverfolgung von Themen u.a. einholen von... More Detail

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