Assistant de gestion administative - F/H

Updated: March 07, 2024 03:13 PM GMT

Full time Job in Paris, Ile-de-France

Ile-De-France Mobilités

Paris

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l’équipe dansl’organisation du travail au quotidien.

A ce titre, il-elle assure :

Les activités de secrétariat-logistique généralistes pour le RHMG : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire,
La mise à jour de l’intranet ,
La facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable) ,
Le support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation,
Le dialogue social et des projets
La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires ,
Les... More Detail