Assistant secrétaire au Cabinet du Préfet d'Ile-de-France, Préfet de Paris H/F

Updated: March 06, 2024 09:43 PM GMT

Département Paris (75)

フランスパリ

Au sein du secrétariat mutualisé du Préfet, assurant les fonctions de directeur de cabinet, du sous-préfet directeur adjoint de cabinet et de la sous-préfète cheffe de cabinet, les missions qui vous y attendent sont les suivantes :appels téléphoniques avec tenue de deux cahiers d’appelsgestion de la base des contactstenue des agendas, en liaison avec le secrétariat particulier du préfet de la région d'IIe-de-France, préfet de Parisgestion des réunions, rendez-vous, réservations de salles, demandes d’autorisation d'accès pour les visiteurs externes, préparation de dossiers, en relation avec les chefs de service du cabinetgestion des déplacements de la directrice de cabinet, du directeur adjoint de cabinet et du chef de cabinet, en liaison avec les chauffeurs concernés et la section garagegestion du courrier (ouverture, enregistrement, tri, cachet de suivi, acheminement)saisie informatique (lettres, notes, tableaux,...)constitution et suivi de dossiers thématiquesclassement de la... More Detail

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