Secrétaire

Updated: March 06, 2024 04:13 PM GMT

Full-time Job in Lourdes, Occitanie

Hôtels Vinuales

Lourdes, France

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionCONTRAT A POURVOIR POUR LA SAISON LOURDAISE 2024 Au sein de l'équipe des fonctions support, et en tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe, en soutenant les opérations administrative de nos établissements. Vous serez en charge de plusieurs responsabilités, notamment : - gérer les appels téléphoniques et les mails quotidiennement - assurer la gestion du courrier postal et sa distribution aux différents départements - gérer le classement et l'archivage de documents administratifs et comptables - assurer la réception des factures et leurs traitements - effectuer des rondes journalières pour collecter le courrier et communiquer avec les différents établissements - travailler en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour garantir une coordination efficace des activités administratives - utiliser Excel pour saisir et mettre à jour les données comptables sur les tableaux de bord Ce poste... More Detail