Verwaltungssekretär*in

Updated: March 05, 2024 05:49 AM GMT

Full-time Job in Uster, Zurich

University of Zurich

Uster, Switzerland

Ihre Aufgaben Die Aufgaben umfassen vielfältige Sekretariatsarbeiten, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität erfordern: Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeitende/Studierende/Externe sowie spezifische emeritierte Professor*innen; Korrespondenz, Informationsmanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Terminmanagement, Adressverwaltung, Materialbestellungen, Post Organisation: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Tagungsbesuchen, Unterstützung bei der Prüfungsorganisation, Organisation von Anlässen des Lehrstuhlteams Lektorat von Publikationen und Texten (in deutscher Sprache) Mitarbeit bei der Betreuung des Social Media Auftritts des Lehrstuhls und allenfalls weitere Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Auftritt des Lehrstuhls im Internet Personal: Veranlassen von Mutationen, Organisation und Begleitung der Personalgewinnung, administrative Unterstützung bei der Führung der Mitarbeitenden, Betreuung der Gäste... More Detail

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