Secrétaire de direction pour une MUTUALITE NL/ FR H/F/X

Updated: May 30, 2024 02:58 PM GMT

Daoust

Saint-Gilles

Description de l'annonce

Pour une société située près du quartier Louise , nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction.

En tant que personal assistant; Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint.

Vos tâches
• Vous gérez l’agenda de manière proactive.
• Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
• ·Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels.
• Vous assurez les inscriptions aux formations.
• Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunchs, …).
• Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
• Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
• Classement.

Votre profil
• Vous avez, de préférence, quelques années d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous... More Detail