Employé Administratif - Employée Administrative H/F

Updated: May 29, 2024 09:02 PM GMT

Asd France

Valbonne

Détail du poste

RELANCE DES CLIENTS OU DES COLLABORATEURS ASD
- Relancer la liste de ses dossiers pour obtenir ses documents
- Minimum 2 fois par mois (le 25 en M-1 et le 5 en M)
- Noter la ou les date(s) de relance dans le tableau de suivi du dossier

TÂCHES A EFFECTUER AVANT LA DEADLINE DE CHAQUE MOIS
(chaque pays a une date différente)

RECEPTIONNER LES FACTURES
- Réceptionner les factures envoyées par mail, courrier, ou sur le serveur
- Enregistrer les factures, les imprimer

Ou

RECEPTIONNER LES TABLEAUX POUR LES INTEGRATIONS
- Récupérer les tableaux envoyés par mail ou sur le serveur
- Enregistrer les factures
- Noter dans le tableau de suivi de dossier la date de réception
- Ouvrir le dossier dans l'intranet
- Noter son temps de travail dans un cahier personnel

TRIER ET IDENTIFIER LES FACTURES
- Trier les factures par flux et identifier si les factures sont conformes
- Si factures non conformes, prévenir le client et lui demander de les modifier

SAISIR LES FACTURES
- Saisir... More Detail