Assistant de service (H/F)

APSIS

Fameck

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

Description*Accueillir orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous des publics, des partenaires. * Gestion du courrier entrant et sortant, acheminement de celui-ci à la poste * Mise en forme de documents, rapports d'activité (mise en page et reliure) * Rédaction de courrier pour les services concernés * Gestion des éléments variables pour la réalisation des salaires : différentes absences des salariés des services (arrêt maladie, congés, ), rassemblement des informations nécessaires aux éléments paie auprès des chefs de service, extraction des informations sur OCTIME pour les transmettre au Comptable. * Réalisation de compte rendu de réunion * Divers tâches de classement et d'archivage * Transmission des informations à l'Assistante de direction concernant les sinistres * Transmission d'informations aux différents partenaires * Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales d'embauches et les renouvellements * Gestion... More Detail

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