Executive Assistent

Updated: May 16, 2024 02:30 PM GMT

Computer Futures

Baden

Management Assistenz

Startdatum: Mitte Juli/Anfang August

Laufzeit: Bis mindestens Ende Januar 2025

Arbeitszeit: 60% - 100% (Flexibel)

Standort: Wettingen (1-2 Tage Homeoffice möglich)

Aufgaben:
• Unterstützung des CEO und des Management-Teams in ihrem täglichen Geschäft und bei der Koordination aller Aktivitäten.
• Übernahme von Teil- und Projektleitungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Strategie und Prozessmanagement.
• Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung und Verfassen der Protokolle sowie Übernahme der daraus resultierenden Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten und proaktive Kontrolle der Termine der C-Level-Führungskräfte.
• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings.
• Bearbeitung von Zeiterfassung, Spesen und Kreditkartenabrechnungen.
• Verwaltung des Kalenders des CEO und des Head of Sales.
• Bearbeitung der Mailbox des CEO.
• Beschaffung von Material für die Büros in Wettingen, Basel und Luzern.
•... More Detail