Sekretär*in der Abteilungsleitung

Updated: May 11, 2024 09:08 AM GMT

Stadt Wien

Vienna

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Technische Stadterneuerung (MA 25) bietet vielfältige Informationen, Beratung und Service im Bereich der Wohnbautechnik.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet
• Sie arbeiten direkt mit der Abteilungsleitung und den Stabsstellen
• Sie koordinieren Termine, halten diese evident und verwalten die Terminakte
• Sie erfassen und führen die elektronischen Akten der Abteilungsleitung
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Assistenz der Stabsstellen
• Sie koordinieren die interne Kommunikation zwischen der Abteilungsleitung und der Abteilung
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Konzeption von Stellungnahmen, Präsentationen, etc.

Ihr Profil
• Sie... More Detail