Administratief bediende

Updated: May 08, 2024 11:38 PM GMT

Hubertus Vereniging Vlaanderen

Schaerbeek

Je profiel
• je communiceert vlot in de Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken
• je hebt relevante ervaring in een administratieve rol
• je neemt initiatieven en kan zelfstandig werken
• je bent nauwkeurig en werkt graag met cijfers
• je hebt computervaardigheden, MS Excel, Outlook, Word
• je bent communicatie- en luistervaardig
• je bent een teamspeler met een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel

De functie
• beheer van de ledenadministratie
• het evalueren, onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers
• registeren, controleren, verwerken van leveranciersfacturen en declaraties
• klaarzetten bankbetalingen
• de boekhouding voorbereiden
• klantenfacturen opmaken en betalingen opvolgen
• klaarmaken en verzenden van bestellingen
• binnenkomende telefoons behandelen, berichten aannemen, geven van informatie
• e-mails beantwoorden en overzichten daarvan bewaren
• behandeling van inkomende en uitgaande post
• Optioneel: het verkopen van advertentieruimte in ons... More Detail