Adjoint chef de bureau

Updated: April 30, 2024 12:01 PM GMT

Sarll

Temara

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager hautement organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations administratives au sein de notre entreprise. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement du bureau et apporter un soutien efficace à l'équipe de direction.

Responsabilités Principales :

Soutien Administratif :
Gérer les agendas, planifier les réunions et les rendez-vous.
Maintenir un environnement de bureau ordonné et organisé.
Communication :
Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et répondre aux e-mails de manière professionnelle.
Aider à la rédaction et à la mise en forme de documents, présentations et rapports.
Coordonner la communication interne et diffuser les informations de manière efficace.
Gestion de Documents :
Tenir à jour les dossiers et bases de données, y compris les informations sur les employés, les contacts clients et les fichiers de bureau.
Aider à classer, scanner et... More Detail