Assistent/in (Office Management)

Updated: April 27, 2024 12:06 AM GMT

Swietelsky AG

Feldbach

Tätigkeiten
• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
• Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
• Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
• Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.

Voraussetzungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
• Idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
• Sehr gute... More Detail