Lead project secretary

Updated: April 26, 2024 06:29 PM GMT

CAPEFRONT Energies

Vaulx-en-Velin

CONTEXTE / MISSION :

Manager et garantir une organisation de secrétariat adaptée aux besoins et aux différentes phases d'un projet de grande taille et/ou d'un schéma d'exécution complexe

ACTIVITES :

- Assister le Directeur de projet dans les tâches de secrétariat de projet

- Supporter / Assurer au quotidien l'interface avec les intervenants externes (le Client, les partenaires) et internes (tous les membres de la taskforce)

- Mettre en place une organisation de secrétariat appropriée et adaptée à chaque phase du projet

- Gérer et former l'équipe de secrétaires

- Mettre en place et "customiser" les différents outils de gestion de projet

- Assister le Directeur de projet dans la mise en place de la taskforce et orchestrer la logistique et les actions qui en découlent

- Coordonner le déroulement des actions entre les différentes disciplines et la direction de projet

- Diffuser l'information à tous les intervenants concernés

- Récupérer l'information et transmettre les messages... More Detail