Afdelingssecretaris

Updated: April 26, 2024 01:29 AM GMT

Gemeente Amsterdam

Amsterdam

• Samen met het Managementteam (MT) komen tot optimale besluitvorming door hen te adviseren en ondersteunen.
• Een bijdrage leveren aan een afdeling die staat voor kansengelijkheid en het bieden van perspectief aan jongeren.
• Werken binnen een afdeling met een open sfeer, waarin je gestimuleerd wordt om initiatief te nemen en waarin je samenwerkt met enthousiaste collega's.

De functie

In de functie van afdelingssecretaris help je de afdelingsmanager zowel op inhoud als op proces. Je bent een organisatietalent en fungeert als verbindende schakel binnen en buiten de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor samenwerkingspartners, collega’s en externe stakeholders.

Je levert een bijdrage aan optimale besluitvorming van het Managementteam (MT). Je zorgt voor een strakke vergaderplanning en een goede kwaliteit van de stukken, zodat iedereen goed voorbereid aan tafel kan zitten. Tijdens het overleg noteer jij de besluiten en actiepunten en bewaakt termijnen.

Je ondersteunt bij het... More Detail