Assistent:in

Updated: April 25, 2024 08:27 PM GMT

Coopers Group AG

Aarau

Administrative Unterstützung m/w/d

Aargau, Teilzeit 50%

13.05.2024 - 30.04.2025 (mit Option auf Verlängerung)

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Aarau, suchen wir eine administrative Projektunterstützung

Ihre Aufgaben:
• Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung

Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüfberichte
• Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess

Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
• Definieren der Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit... More Detail