Kanzleimanager:in

Updated: April 25, 2024 07:27 PM GMT

taxado

Vienna

Support / Sekretariat /Assistenz

Ihr Aufgabengebiet:
• diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)
• laufende Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im täglichen Büromanagement sowie in den Bereichen Marketing und Kundenbetreuung
• Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs (Mo-Do bis 17 Uhr und Fr bis 15 Uhr)
• Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen sowie die Verwaltung der Besprechungszimmer
• Postbearbeitung, Datenpflege, Fristenverwaltung, Fakturierung, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten, Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse, etc.
• Sicherstellung von reibungslosen Kanzleiabläufen sowie deren Optimierung durch das Agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung... More Detail