Assistante Administrative de Secteur F/H

ETF

Pessac

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
• Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
• Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
• Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
• Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
• Gestion de Visual Planning,
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Préparer les Classeurs Chantier,
• Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
• Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :
• Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
• Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
• Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,

Gestion de... More Detail

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