Segretario/a

Updated: April 18, 2024 07:00 PM GMT

Five way srl

Ravenna, Province of Ravenna

Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Le Mansioni Riguarderanno Le Seguenti Attività

gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita

rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

organizzazione di riunioni e appuntamenti

accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)

supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Si Richiedono

ottime doti comunicative e relazionali

buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)

capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti... More Detail