Secrétaire de la Conseillère Développement et du Conseiller Relations...
Updated: April 16, 2024 03:22 AM GMT
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
La FloridaVos missions en quelques mots
Description Synthétique Du Poste
• Assurer le secrétariat de la Conseillère Développement et du Conseiller RELEX (relations extérieures) ;
• Préparation des réunions des groupes de travail du Conseil et archivage ;
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements des conseillers et du chargé de mission ;
Organiser les missions : réservation des billets d'avion, de l'hôtel, constitution du dossier et ensuite la demande de remboursement des frais de mission ;
Assurer le suivi des procédures parlementaires de levée des réserves;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Prendre et entretenir des contacts avec l'administration centrale (listes de délégations à inscrire à des événements à Bruxelles) ;
Participer à la gestion administrative et logistique de petits déjeuners (petits... More Detail
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