Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Updated: April 14, 2024 11:18 PM GMT

Medizinischer Dienst Nordrhein

Cologne

• Beschäftigung:Teilzeit
• Standort:Köln, Deutschland
• Erfahrung:Mit Berufserfahrung
• Eintrittstermin:Ab sofort

Ihre neuen Aufgaben:
• Ansprechpartner/-in für alle Mitarbeiter/-innen des Verbunds in Verwaltungsangelegenheiten
• Verbrauchskontrolle und Beschaffung von Arbeits-, Ver- und Gebrauchsmaterialien
• Führung des Inventarverzeichnisses
• Allgemeines Rechnungswesen (Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Externe Rechnungsstellung, Kassenführung)
• Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich in Abstimmung mit der Verwaltungsfachkraft
• Koordination von Fragen und/oder Problemen beim EDV-Einsatz mit dem zuständigen Fachbereich sowie Unterstützung und technische Betreuung im Rahmen von digitalen Meetings und Veranstaltungen (z.B. Bedienung von Beamern, Mikrofonen etc.)
• Fuhrparkverwaltung der Dienstfahrzeuge

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige... More Detail