Secrétaire de direction
Updated: April 13, 2024 08:24 AM GMT
Fédération Wallonie-Bruxelles
Sint-Jans-MolenbeekLa Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Secrétaire de direction (F/H/X) pour l’Administration générale de l’Enseignement (AGE).
Votre rôle
Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :
1. Gérer les communications et courriers :
• Gérer les appels et la réception téléphoniques ;
• Gérer le courrier entrant-sortant et les mails ;
• Filtrer en assurant des réponses de première ligne et, si besoin, réorienter ;
• Alimenter le tableau de suivi des délais de réponse en lien avec l’indicatage.
2. Gérer l’agenda du fonctionnaire dirigeant et des responsables de service de l’entité :
• Réceptionner les demandes de rendez-vous et de réunions ;
• Organiser l’agenda en fonction des disponibilités du fonctionnaire dirigeant et/ou des responsables de service ;
• Réserver les salles de réunions pour les réunions organisées au sein de l’entité ;
• Commander les boissons et/ou sandwiches si nécessaire pour lesdites réunions ;
• Accueillir les visiteurs.
3. Assurer un suivi «... More Detail
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