Secretary/เลขานุการ

Updated: April 07, 2024 01:57 PM GMT

CHONBURI ART MEDIA GROUP CO., LTD.

Chon Buri District, Chon Buri

Qualifications

- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า (สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง)

- มีบุคลิกภาพดี มีความมั่นใจ และกล้าแสดงออก

- มีประสบการณ์ทำงาน 2 ปีขึ้นไป ด้านงานเลขานุการ

- มีความรับผิดชอบ มีความละเอียดรอบคอบ ตรงต่อเวลา พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ตลอดเวลา

- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี

- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ในระดับดี

- สามารถทำงานล่วงเวลาได้

Job Description

- ดูแลกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร
- จัดทำตารางนัดหมาย บันทึกรายงานการประชุม รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม
- แจ้งเตือนผู้บริหาร ถึงกำหนดการสำคัญ และงานสำคัญต่างๆ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆ รวมถึงตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร เพื่อลงนาม
- จัดเตรียม / รวบรวมข้อมูลที่ใช้ประกอบการประชุม เช่นไฟล์ดิจิทัล เอกสาร หรืออื่น ๆ เป็นต้น
- ติดตามผู้บริหารในการพบกับลูกค้าหรือผู้เกี่ยวข้องกับองค์กร
- รายงานความคืบหน้าของการติดตามงานทั้งหมดให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย More Detail