Secretaria administrativa

Updated: April 02, 2024 09:56 PM GMT

Randstad Chile

Concepción

Importante empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Secretaria administrativa para oficina ubicada en la comuna de Concepcion

Horario

De Lunes a Viernes de 08:45 a 18:00 hrs con 30 minutos de colación

Funciones
• Recibir las visitas, ya sean clientes, empleados, proveedores.
• Preparación de informes y documentos.
• gestión de agenda de gerentes y/o jefaturas.
• Atender y recibir llamadas telefónicas. Además, de desviar llamadas al departamento o persona que corresponda.
• Responder y enviar emails.
• Aclarar dudas a los clientes internos/externos
• Atender reservas o citas.
• Acompañar o dirigir a las personas cuando lleguen al lugar.
• Recibir y repartir la correspondencia y la paquetería que llegue a la empresa.
• Mantener un control de los individuos que entran y salen en las instalaciones.
• Reservas de hoteles y coordinación de viajes.
• Organizar y mentener archivos u otros registros.
• Coordinar y supervisar otras actividades de... More Detail