Recepcionista

Updated: April 02, 2024 12:13 PM GMT

EMPREGARE EXPRESS

Bebedouro, State of São Paulo

**Descrição**:
Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório

Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados

Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos

Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)

Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas

Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)

Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque

Atualizar agendas e marcar reuniões

Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers

Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• *Requisitos**:
Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

Proficiência em Microsoft Office... More Detail