Assistant(e) Administratif(ve) Organisme de Formation (H/F)

Moulinot

Stains

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionVotre poste au sein de Moulinot: Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vos futures missions : 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos - Préparer le matériel/ les fournitures de formation - - Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs - Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires - Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes - Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires - Aider à l'organisation jury final - Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur - Être garant du respect du... More Detail

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