Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Updated: March 29, 2024 03:54 AM GMT

AMS GRAND SUD

Colomiers

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionAu sein de notre antenne de Colomiers, vous avez en charge l'activité administrative des formations et l'accueil de l'antenne durant un CDD de remplacement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : information portant sur les actions menées par l'organisme, accueil des bénéficiaires et es clients, analyse les besoins et demandes, adapte les réponses, fait remonter les dysfonctionnements ou réclamations au supérieur hiérarchique - Activités de Suivi : réalise les reportings sur les tableaux de bord, gère les dossiers rémunération des stagiaires, contribue à l'organisation et à la réalisation du suivi administratif, édite et met à jour la documentation de suivi, contrôle le respect du cahier des charges des actions sur le plan administratif - Activités Administratives et de Gestion: assure les activités afférentes à la correspondance (mail, courrier..), assure le suivi de la maintenance des moyens... More Detail