Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle, 100 %, für unseren Fachbereich Zentrale Dienste

Updated: March 29, 2024 02:34 AM GMT

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle, 100 %,

für unseren Fachbereich Zentrale Dienste im Haupt- und Personalamt am Standort Waiblingen.

Ihre Aufgaben Bei Uns Sind

Posteingang
• Zuordnung der Schriftstücke nach Inhalt zu den Organisationseinheiten
• Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur (Geschäftsverteilungsplan, Scanstrategie)
• Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
• Überwachung von Eingängen der Submissionen und Ausschreibungen, Nachweis von Einschreibesendungen

Postausgang
• Sortieren, Verteilen (nur Hauspost)
• Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister (Kuvertieren, Frankieren, Zählen, zur Abholung bereitstellen)
• Sortierung besonderer Postdienstleistungen (Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Pakete)
• Postverteilung und Abholung im Kreishaus und an den Standorten des Landratsamtes im Kreisgebiet
• Führen der Handkasse (Porto)
• Planung... More Detail