Office Manager - Paris, Île-de-France F/H

Citémétrie

Paris

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d’un service d’Appels d’Offres, Marchés, Financier, Ressources Humaines et Informatique, CITEMETRIE, propose un poste d’ Office Manager basé à Paris au siège de l’entreprise.

Dans un contexte de croissance et d’évolution constante, ce poste a un périmètre d’activité élargi dont les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins.
Missions principales
• Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers
• Gestion des commandes et achats fournitures, services généraux, informatique
• Suivi de trésorerie : devis, facturation, suivi des règlements, mise à jour de tableaux
• Suivi des réponses aux Appels d’Offres
• Suivi et gestion de la flotte automobile
• Suivi et gestion des contrats : assurances, baux, …
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint
• Office management du siège social : accueil et réception des visiteurs, QVT,
• Préparer les... More Detail

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