ASSISTANTE DE DIRECTION DFI

Updated: March 26, 2024 12:06 PM GMT

Full-time Job in Dakar, Dakar Region

TotalEnergies

Dakar

Profil du candidat

Licence Assistanat de direction/ Comptabilité Finances

Moins de 3 ans d’expérience requise.

Compétences bureautiques. Sens de l’organisation. Discrétion. Réactivité.

Activités

Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :
• La réception des appels, prise de messages pour la DCIG et la DFI
• La réception, le traitement et la diffusion de l’information : enregistrement des courriers départ /arrivée des deux directions, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
• Saisie et mise en forme des courriers des deux directions, ainsi que le tri, le classement, l’archivage et la numérisation des documents
• Saisie des demandes d’achats des deux directions
• Suivi des réclamations de l’ensemble de la filiale (centralisation, codification et dispatch)
• Suivi des planning et agenda ... More Detail